الهيئة التشريعية القومية

مجلس الولايات

Council of States

مقدمة :-

 تعتبر المكتبات هي الرافد الرئيسي لمصادر المعلومات بمختلف أشكاهلها خذنا ومعالجة وإسترجاعا وبثا وباستخدام تكنولوجيا المعلومات المتقدمة وذلك لخدمة المستفيدين من المعلومات على أختلاف فئاتهم .

  تستمد مكتبة مجلس الولايات أهدافها ورسالتها من أهداف ورسالة المجلس أضافة لتوفير مصادر المعلومات التي تساعده في أداء دوره التشريعي والنيابي والرقابي بالأضافة لدوره في القضايا الوطنية والاقليمية والعالمية .

التأسيس :-

تأسست مكتبة مجلس الولايات بمفهومها الحديث مع أقرار تكوين المجلس في دستور السودان الأنتقالي للعام 2005م.

وقد رأت الأمانة العامة للمجلس أهمية انشاء مكتبة تخدم المجلس وأعضائه والمنتسبين له من العاملين والباحثين من خارج المجلس .

وقد تم تذويدها بكل مقتنيات المكتبة الحديثة وخصص لها مبنى حديث ليسهل التعامل معها من قبل المستفدين .

تعريف مكتبه مجلس الولايات

هي مكتبة متخصصة تضم كافة أوعية المعلومات المختلفة (كتب – دوريات– محاضر جلسات – اقراص مدمجة- بحث عبر شبكة الأنترنت) وأتاحتها للمستفيدين بأسرع وقت وأقل جهد .

أهداف مكتبة مجلس الولايات

1/  تقديم الخدمات المكتبية والمعلوماتية لقيادات المجلس وعضويته.

2/  تقديم خدمات البحث العلمي والتشريعي .

3/  الاحتفاظ بالانتاج الفكري والتراث الوطني .

4/  حفظ وثائق المجلس بالطرق العلمية الحديثة.

5/ رفع كفاءة العاملين بالمجلس لمواكبة الحداثة والتطور العلمي.

6/ المساهمة في تبادل الخبرات بين المجالس المشابهه خارجياً.

7/ تعزيز العمل البرلماني ودعمه من خلال ماتوفره المكتبة من مواد علمية في كافة مجالات العمل البرلماني .

المجموعات والمقتنيات

1/ تشتمل مجموعات المكتبة علي مجموعة من الكتب والدوريات والتقارير والنشرات والمحاضر.

2/ ومن المجموعات المهمة المراجع والمعاجم ودوائر المعارف والبحوث والصحف

3/  وهنالك اوعية المعلومات الالكترونية وقواعد البيانات

اقسام المكتبة

قسم الكتب العامة : وتحتوى علي الكتب القانونية والبرلمانية والادارة والسياسة .

قسم  المراجع : ويحتوي علي الاصدارات والتقارير السنوية للمجلس بالاضافة لمحاضر الهيئة التشريعية القومية والمجلس الوطني والتقارير الاستراتيجية السنوية.

قسم الارشيف الصحفي :- ويشمل الصحف اليومية المحلية التي تصدر بالبلاد.

إدارة المكتبة

يقوم بمهام واعباء المكتبة عدد من المتخصصين في مجال المكتبات والمعلومات بيانهم كالآتي :

    أمين المكتبة : وهو المسئول عن وضع الخطط والسياسات العامة للمكتبة والاشراف علي العمليات الفنية المختلفة وحسن سير العمل وتنفذ القرارت الصادرة فيما يختص بعمل المكتبة.

   مساعد أمين الكتبة : يقوم بالعمليات الفنية وعمليات الاعارة وتقديم خدمات المستفيدين.

   ملازم المكتبة : وهو المسئول عن سلامة المكتبة والمحافظة على مجموعاتها وارشاد القراء داخل المكتبة.

اللائحة التنظيمية للمكتبة

القواعد العامة :-

1/ الإلتزام بالهدوء التام داخل المكتبة.

2/ المحافظة علي مقتنيات المكتبة من أوعية المعلومات والاجهزة والاثاث والادوات وعدم أتلافها.

3/ الإمتناع عن التدخين وعدم تناول الاطعمة والمشروبات.

4/ السماح بتصوير الكتب والمراجع التي لاتعار.

5/ لأمين المكتبة حق إعطاء تصريح الاعارة لمن يريد بعد التأكد من شخصية المستعير وظروفة.

6/ لأمين المكتبة الحق في حرمان المستفيد مدة لاتزيد عن دورة انعقاد واحدة إذا اساء استعمال المكتبة أو مقتنياتها.

7/ على الأمانة العامة لمجلس الولايات مطالبة منسوبيها بإحضار خلو طرف من المكتبة عند انتهاء فترة خدمتهم.

التذويد:

يتم تذويد المكتبة من الكتب والمراجع عن طريق الشراء والأهداء من الأمانة العامة للمجلس ومن المهتمين بالشأن البرلماني.

خدمات المستفيدين:

تقدم المكتبة خدماتها الي :

1/  رئيس المجلس ونوابه ورؤساء اللجان وأعضاء المجلس.

2/ الأمين العام والمستشار القانوني ومساعدي الأمين العام ومدراء الأدارات والأقسام.

3/ العاملين بالمجلس والباحثين من خارج المجلس .

الخدمات التى تقدمها المكتبة هي :-

1/ خدمات مباشرة : وهي خدمات الاعارة الداخلية والخارجية، الخدمات المرجعية والارشادية – خدمات التصوير.

2/ خدمات غير مباشرة: خدمات الاحاطة الجارية بالكتب التي وصلت حديثاً للمكتبة خدمات النشرات الشهيرة.

شكاوى و مقترحات
خارطة الولايات