الهيئة التشريعية القومية

مجلس الولايات

Council of States

1/ مدير مكتب رئاسة المجلس .

 

أ. المهام التفصيلية :

 

(1) التنسيق مع الأمانة العامة وإدارات اللجان لجمع المعلومات والبيانات والدراسات التي تساعد الرئيس في أداء مهامه .

 

(2) إبلاغ ومتابعة وتنفيذ قرارات وتوجيهات السيد الرئيس .

 

(3) الحفاظ على سرية جميع المكاتبات والاتصالات المتعلقة بأداء الرئيس لمهامه.

 

(4) إستلام المكاتبات الواردة للسيد الرئيس وتصنيفها وفق أهميتها ورفع المكاتبات الواردة للسيد الرئيس وفق إجراءات عملية ناجزه وبالطريقة التي تحافظ على السرية وتساعد الرئيس على دراستها واتخاذ القرار بشأنها .

 

(5) إستلام وإحالة الشكاوي التي يتلقاها من المواطنين وإحالتها لجهات الاختصاص بالمجلس أو الجهاز التنفيذي وفق توجيهات الرئيس .

 

(6) الإعداد للاجتماعات واللقاءات التي يعقدها الرئيس بوضع ترتيبات الدعوة والاستقبال والوثائق والإعلام والضيافة بالتنسيق مع مع الجهات المعنية .

 

(7) الإشراف والتنسيق مع الأمانة العامة لمشاركة الرئيس في المؤتمرات الإقليمية والدولية .

 

(8) تحرير وقائع الاجتماعات التي يعقدها الرئيس والإشراف على حفظها وتوزيعها ومتابعة تنفيذ القرارات المضمنة فيها وفق توجيهات الرئيس .

 

(9) تنظيم وإعداد البرنامج اليومي لمواعيد الرئيس وترتيب المقابلات مع السفراء والمسئولين والمناسبات والحفلات التي يشارك فيها الرئيس .

 

(10) توفير البيئة الملائمة للعمل وتوفير أدواته والإشراف على صيانة المكتب والخدمات التي تقدم للرئيس وضيوفه في إطار أدائه لواجباته .

 

ب. جهة الإشراف: السيد الرئيس

 

ج. العلاقات مع الإدارات النظيرة : تنسيقي

 

 

 

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

 

 

2/ مدير مكتب رئيس المجلس .

 

أ. المهـــــــام :

 

(1) إبلاغ ومتابعة وتنفيذ قرارات وتوجيهات السيد الرئيس .

 

(2) الحفاظ على سرية جميع المكاتبات والإتصالات المتعلقة بأداء السيد الرئيس لمهامه.

 

(3) إستلام وإحالة الشكاوي التي يتلقاها من المواطنين وإحالتها لجهات الإختصاتص بالمجلس أو الجهاز التنفيذي وفق توجيهات الرئيس .

 

(4) الإعداد للإجتماعات واللقاءات التي يعقدها الرئيس بوضع ترتيبات الدعوة والإستقبال والوثائق والإعلام والضيافة بالتنسيق مع الجهات المعنية .

 

(5) تنظيم وإعداد البرنامج اليومي لمواعيد الرئيس وترتيب المقابلات مع السفراء والمسئولين والمناسبات والحفلات التي يشارك فيها الرئيس .

 

(6) توفير البيئة الصحيحة للعمل وتوفير أدواته والإشراف على صيانة المكتب والخدمات التي تقدم للرئيس وضيوفه في إطار أدائه لواجبه .

 

(7) التنسيق مع الجهات المختصة والحرس الخاص لضمان أمن وسلامة الرئيس في شخصه ومكاتباته .

 

(8) الإشراف على الصرف من النثرية المخصصة للرئيس وفق توجيهاته وحفظ المستندات اللازمة .

 

ب. جهة الإشراف: السيد الرئيس

 

ج. العلاقات مع الإدارات النظيرة : تنسيقية

 

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

 

3/ مدير مكتب نائب الرئيس

 

أ. المهـــــــام :

 

(1) القيام بكافة الأعمال الإشرافية والتحضيرية بمكتب السيد نائب الرئيس من كتابة مسودات الخطابات والتقارير .

 

(2) الحفاظ على سرية جميع المعلومات من مكاتبات وإتصالات .

 

(3) الإشراف الكامل على كل الإجتماعات واللقاءات بالتنسيق مع رئاسة المكتب التنفيذي لرئاسة المجلس والأمانة العامة لتنفيذ توجيهات النائب وقراراته .

 

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

 

4/ سكرتير خاص لرئيس المجلس

 

أ. المهام التفصيلية :

 

(1) الحفاظ على سرية جميع تحركات السيد الرئيس من وإلى موقع يقصده الرئيس .

 

(2) إستلام ما يخص السيد الرئيس من شعارات وإهداءات من موقع وجود السيد الرئيس ومشاركاته السياسية والإجتماعية والثقافية .

 

(3) المساعدة في تنقيح وإعداد البرنامج اليومي لمواعيد الرئيس – المناسبات والحفلات التي يشارك فيها الرئيس .

 

(4) التنسيق مع الجهات المختصة والحرس الخاص لضمان أمن وسلامة الرئيس في شخصه ومكاتباته .

 

ب. جهة الإشراف: المدير التنفيذي لرئاسة المجلس .

 

ج. العلاقات مع الإدارات النظيرة : تنسيقية